MINIT UCAPAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 40

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN ARA RENDANG POKOK SENA, 13220  KEPALA  BATAS                                         SEBERANG  PERAI  UTARA      Website   :    http://www.skararendang.net  Email    :       sk_ara_rendang @yahoo.com

                                                            

MINIT  UCAPAN  MESYUARAT  AGUNG  PIBG  KALI  KE  40

Tarikh                          :           24 Mac 2012

Hari                             :           Sabtu

Tempat                        :           Dewan Terbuka SKAR

Perasmi                        :           En.Yusof Bin Mohd Nor

Aturcara Majlis :

1.      Majlis di mulakan pada jam 3.00 petang.

2.      Bacaan doa oleh Ustaz Hilman Bin Sahak.

3.      Ucapan Yang DiPertua PIBG

4.      Ucapan Guru Besar SKAR

5.      Ucapan Perasmi Mesyuarat Agung PIBG kali ke 40

UCAPAN YANG DI-PERTUA PIBG ( EN WAN CHIK BIN AHMAD )

§  Terima kasih kepada Pengacara Majlis, Yang Di hormati En Mohd Yusof Bin Mohd Nor wakil kepada Tan Sri Nor Mohamed Yakoop,Yang Berusaha Tn Guru Besar,Penolong-penolong Kanan,guru-guru, murid serta waris SKAR.

§  Syukur kerana pada petang ini kita berada dalam Majlis Mesyuarat Agung Kali ke 40.

§  YDP juga mengucapkan syukur kerana sudah 5 tahun kita mengadakan Mesyuarat Agung PIBG ini di dewan terbuka SKAR yang selesa jika di bandingkan dengan 35 tahun dahulu.

§  Dalam abad ke 21 ini, teknologi ICT telah melahirkan dunia tanpa sempadan.Oleh itu pelajar haruslah lengkap dengan pelbagai kemahiran dan memiliki jati diri dalam usaha untuk meningkatkan diri ke arah yang lebih tinggi.

§  YDP menjelaskan bahawa sudah 40 kali Mesyuarat Agung PIBG di adakan tetapi belum ada Piagam PIBG.Oleh itu pada hari ini di harap di adakan Piagam PIBG untuk membantu kebajikan guru dan anak-anak.

§  YDP juga menyatakan bahawa beliau sudah hampir 8 tahun menjadi Pengerusi dan berada bersama-sama dengan sekolah sejak tahun 2004 lagi.

§  YDP juga meminta Plan Strategik PIBG dapat di rancang lebih awal untuk menentukan hala tuju organisasi.PIBG juga mesti ada Visi dan Nilai.

§  PIBG juga banyak membantu dalam pencapaian SKAR.Antaranya ialah seperti peningkatan UPSR yang semakin meningkat pada setiap tahun.

§  Terima kasih juga di ucapkan kepada ibubapa yang telah membantu mewujudkan kerjasama dalam pencapaian anak-anak yang lemah,sederhana dan cemerlang.Tahniah juga kepada ibubapa yang memberikan sumbangan kepada guru-guru atas jasa-jasa kepada pelajar SKAR.

§  YDP juga menegaskan bahawa ahli jawatankuasa PIBG juga banyak melibatkan diri  dalam Program Kecemerlangan Sekolah antaranya ialah aktiviti sukan.

§  YDP juga menyeru agar ibubapa memberi sedikit tumpuan kepada anak-anak terutamanya dalam penguasaan 3M ( menulis,membaca,mengira ) dan berbincang dengan guru jika anak masih tidak dapat menguasai kemahiran 3M ini.

§  Akhir kata YDP  meminta agar YB memperuntukkan jalan dan bam seperti di kawasan  perumahan serta garisan kuning di hadapan sekolah untuk keselamatan pelajar SKAR.

§  Terima kasih juga di ucapkan kepada En Yusof Bin Mohd Nor kerana sudi datang dan waris yang ramai pada hari ini.

§  Terima kasih juga di ucapkan kepada para guru kerana tanpa guru sukar untuk anak-anak murid berjaya.

§  Sekian,terima kasih.

UCAPAN GURU BESAR ( TUAN HAJI ABDUL RAHMAN BIN YAHAYA,PJK,PKT )

• Terima kasih kepada Pengerusi Majlis, Yang Berusaha wakil kepada Tan Sri, En Yusof Bin Mohd Nor, Yang Di Pertua PIBG,Pentadbiran sekolah,guru-guru,para waris,sukarela dan adik-adik yang berjaya dalam UPSR.
• Alhamdulillah kerana hari ini kita dapat mengadakan Mesyuarat PIBG kali ke 40.
• Tuan Guru Besar berhajat agar SKAR dapat di jalankan pada satu sesi sahaja kerana sekarang ini SKAR beroperasi pada dua sesi.Tahun 1,2,3 pada waktu petang dan 4,5,6 pada waktu pagi.Tuan Guru Besar mencadangkan agar YB dapat mencari  tapak sekolah baru yang berhampiran agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan lebih baik.
• Tuan Guru Besar juga memaklumkan bahawa sekolah ini ialah sekolah yang tertua iaitu wujud pada tahun 1883 lagi.Oleh itu Tuan Guru Besar berharap agar pihak YB dapat memberikan kemudahan yang lebih selesa dan kondusif seperti memberikan bantuan aircond kepada bilik pemulihan, SAR dan bilik guru serta pencetak yang berkuasa tinggi di Pejabat SKAR.
• Tuan Guru Besar menyatakan rasa gembira kerana ramai waris yang datang pada hari ini dan waris juga banyak membantu pihak sekolah dan guru-guru dalam setiap aktiviti yang di lakukan.
• Tuan Guru Besar meminta agar ibubapa memberi tumpuan kepada anak-anak di rumah bagi membentuk displin pelajar yang lebih baik terutamanya dalam bidang keagamaan seperti memberi penekanan yang lebih terhadap aktiviti sembahyang dan membaca Al-Quran kerana ianya dapat membentuk pelajar yang berdisplin tinggi kepada guru.
• Pencapaian SKAR dalam keputusan UPSR juga ada peningkatan selain pencapaian dalam sukan seperti sukan memanah yang berjaya memperoleh 17 pingat berbanding hanya 8 pingat pada tahun lepas.
• Pihak PERDA juga banyak membantu seperti mengadakan kelas tambahan.
• Tuan Guru Besar juga menegaskan bahawa bidang pendidikan juga telah berlaku transformasi kepada KSSR yang bermula pada tahun 2011 lagi.
• Selain itu ibubapa di minta agar selalu datang ke sekolah untuk melihat prestasi dan band yang di kuasai oleh anak-anak mereka selain boleh melayari internet untuk melihat keputusan anak-anak masing-masing.
• Akhir kata Tuan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada waris, YDP PIBG dan ahli-ahli PIBG yang banyak membantu dalam pentadbiran sekolah.

UCAPAN PERASMI MESYUARAT AGUNG PIBG ( EN YUSOF BIN MOHD NOR )

v  Terima kasih kepada Pengacara Majlis,Yang Berbahagia Yang Dipertua PIBG,barisan pimpinan PIBG dan semua AJK PIBG.Yang Di hormati Tuan Guru Besar SKAR,Penolong-penolong Kanan,pendidik-pendidik SKAR ,pemimpin-pemimpin masyarakat,ibubapa,waris-waris seterusnya anak-anak yang di kasihi sekalian.

v  En Yusof menyampaikan salam takziah daripada YB kerana tidak dapat hadir pada hari ini kerana berada di Taiping untuk majlis NCAR Koridor Utara.

v  Tahniah kepada waris yang dapat datang pada hari ini.

v  Tahniah kepada PIBG yang berjaya menyusun banyak akativiti.

v  En Yusof berharap agar SKAR dapat meningkatkan sahsiah pelajar supaya dapat meningkatkan kualiti pencapaian sekolah.

v  Masih terdapat lagi pelajar yang tidak dapat membaca Al-Quran.Berilah penekanan supaya anak-anak kita mantap dari segi rohani,jasmani dan intelektual.

v  Tahniah kepada sukan memanah yang berjaya memenangi banyak pingat.

v  Tahniah juga di ucapkan kepada PIBG  di atas program-program yang di susun.PIBG bertujuan untuk membantu sekolah,waris dan guru melalui hubungan yang baik.

v  Pihak PIBG harus sentiasa mencari dana.Tahniah kerana RM79,000.00 telah berjaya di kutip melalui sumbangan tuan puan. Tahniah juga kepada pihak sekolah kerana bijak berbelanja.

v  Akhir kata tahniah kepada guru-guru.Guru perlu di kenang jasanya kerana guru-guru telah banyak membantu pelajar untuk mencapai kejayaan.

v  Waris di SKAR bertuah kerana mendapat guru yang bertanggungjawab dan cemerlang serta pihak PIBG yang baik dan berdedikasi dalam menjalankan amanah.

Pencatat         :          Pn Nor Emelya Binti Abdul Rahman

                                    Pn Jamaliah Binti Othman

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-40

                                         PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

   SEKOLAH KEBANGSAAN ARA RENDANG

                                         POKOK SENA,13220 KEPALA BATAS

       Website   :    http://www.skararendang.net

                                                  Email    :       sk_ara_rendang @yahoo.com

___________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-40

TARIKH           :  24 MAC 2012

HARI                :  SABTU

TEMPAT          :  DEWAN TERBUKA,SKAR

PERASMI         :  ENCIK MUHAMAD YUSUF BIN MOHD NOR

                              WAKIL TAN SRI NOR MOHAMED YAKOOP

.                             AHLI PARLIMEN TASEK GELUGOR.

KEHADIRAN  :   199 (WARIS) DAN 53 (GURU)

                           :  252 ORANG

BIL	AGENDA
1.0	Ucapan Yang Dipertua PIBG 1.1  Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan para waris. 1.2  Pengerusi menjemput para AJK PIBG sesi 2011/2012 tampil ke hadapan bagi memulakan mesyuarat. 1.3  Harapan pengerusi semoga para waris mengambil berat tentang PIBG kerana  kejayaan sesebuah sekolah adalah disokong dengan keutuhan PIBG. Disamping itu, beliau juga berharap para waris perlu mengikuti perkembangan semasa  tentang perubahan sistem pendidikan sekarang iaitu dari KBSR  ke KSSR. (Mata pelajaran sudah ditukar kepada Disiplin Ilmu). 1.4  Pengerusi juga berharap  para waris perlu bertanggungjawab kepada anak-anak dalam memastikan mereka  menjadi  generasi yang berkualiti dan berketrampilan.
2.0	Menerima Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 Sesi 2011/2012 2.1 Encik Afzal Effendy b. Asmi selaku wakil kepada setiausaha Puan Shukina bt Mehat  membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 untuk diterima dan disahkan bermula dari muka surat 8 hingga muka surat 12.               -Pn. Juriah bt Yahaya               - cadang               -Pn.Norshidah bt Ismail           - sokong        -Majlis bersetuju sebulat suara.
3.0	Menerima Dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada 31 Disember 2011. 3.1 Bendahari,Pn.Rosyimah bt Abu Bakar membentangkan laporan penyata  kewangan          PIBG yang berakhir pada 31 disember 2011 pada muka surat 13 untuk diterima dan disahkan.                  -Pn. Hazlina bt Aziz           - cadang                  -Pn. Rubiah bt Hashim       - sokong       -Majlis bersetuju sebulat suara

4.0	Perkara-perkara berbangkit    4.1 En. Ishak b. Ahmad inginkan penjelasan kenapa ada wakil setiausaha PIBG             untuk membentangkan minit mesyuarat .          En. Wan Chik b. Ahmad  selaku YDP menjelaskan setiausaha tidak dapat hadir          bersebab dan telah diberitahu kepada jawatankuasa PIBG.  4.2   En. Mohd Radhi bin Jamaluddin mencadangkan agar setiap aktiviti PIBG yang          dijalankan perlu dinyatakan  tarikhnya.
5.0	Laporan aktiviti tahunan 2011 5.1 En. Afzal Effendy b. Asmi membentangkan: 1)      Rekod Mesyuarat AJK PIBG SKAR 2011/2012          Pertama    : 5 Mei 2011          Kedua       : 28 Julai 2011          Ketiga       : 28 Oktober 2011 2)      AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SEPANJANG 2011 1.   Mengadakan Majlis Perjumpaan Waris Murid Tahun 6. 2.   Mengadakan Kelas Malam Berbayar Tahun 6. 3.   Memberi Sumbangan untuk kejayaan Majlis Tilawah Al-Quran. 4.   Memberi sumbangan dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam                                menjayakan sukan tahunan di padang Permatang Kerai Kecil. 5.   Memberi sumbangan untuk Pelajar Cemerlang UPSR 2010. 6.   Memberi sumbangan sempena Hari Guru 2011. 7.   Memberi sumbangan kepada Majlis Persaraan Guru. 8.   Memberi sumbangan sempena Majlis Penutup Bulan Kemerdekaan. 9.   Memberi sumbangan kepada sekolah-sekolah luar yang mengadakan Jogathan. 10. Mengadakan Bacaan Yassin dan Solat Hajat calon UPSR 2011. 11. Memberi sumbangan berbentuk kismis kepada calon UPSR 2011. 12. Memberi sumbangan sempena Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar tahun 2011. 13. Memberi sumbangan kepada murid yang berjaya dalam pertandingan Ko- kurikulum . 14. Memberi sumbangan wang Aidilfitri untuk Rakan Sekolah Selamat. 15. Memberi sumbangan kepada Program Interaktif Zoom-A. 16. Memberi sumbangan sempena HariTerbuka Akademik 2011. 17. Memberi sumbangan bayaran jurulatih kawad TKRS. 18. Memberi sumbangan Majlis Sambutan Maulidur Rasul. 19. Memberi sumbangan untuk penebangan pokok dan keceriaan sekolah. 20. Memberi sumbangan Pemasangan CCTV dan Penyelenggaraan Kipas Dewan  Sekolah. 21. Memberi sumbangan untuk Program Jogathon Sekolah. 22. Memberi sumbangan dalam Mesyuarat Agung Sekolah 2011. 23. Memberi sumbangan dalam Program 1 Murid 1 Sukan 1 Malaysia. 24. Memberi sumbangan dalam Program Qiyamullail Tahun 6. 25. Memberi sumbangan dalam pembelian Kompilasi Kertas Peperiksaan UPSR. 26. Memberi sumbangan bagi Program Lepas UPSR 2011. 27. Memberi sumbangan dalam Program Ceramah Motivasi. 28. Memberi sumbangan dalam pembelian kertas A4. 29. Memberi sumbangan untuk peralatan Rakan Sekolah Selamat. 30. Memberi sumbangan dalam pembelian almari dan cartridge printer.
6.0	Membincangkan usul-usul Usul diterima untuk dibahas ialah: Mencadangkan setiap pelajar lelaki memakai baju Melayu dan bersampin pada setiap hari Jumaat. En. Mohd Radhi b. Jamaluddin menyokong dan menyarankan supaya murid memakai baju Melayu bebas. En. Shuib b. Musa dari JPN menyatakan setiap murid perlu memakai baju Melayu berwarna putih  dan perlu mendapat kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri.
7.0	Membubarkan AJK PIBG Sesi 2011/2012 7.1 Pengerusi, En. Wan Chik b. Ahmad membubarkan AJK PIBG 2011/2012.
8.0	Melantik Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung Sesi 2012/2013 8.1 En. Mohd Radhi b. Jamaluddin mencadangkan En. Wan Chik  b. Ahmad.       En. Mohd Sobri b. Abd. Manab menyokong.
9.0	Melantik Jawatankuasa PIBG Sesi 2012/2013 - En. Mohd Sobri b. Abdul Manab  mencadangkan AJK lama dikekalkan kecuali yang tidak hadir. - En. Mohd Radhi b. Jamaludin menyokong.  9.1 Pengerusi       En. Wan Chik b. Ahmad – dikekalkan. 9.2 Naib Pengerusi       Tn. Hj. Shahidan b. Shafie -    dikekalkan. 9.3 AJK Waris 1) Pn. Norhayati bt Md Akhir           - dikekalkan. 2) En. Ahmad Shuib b.Musa             - dikekalkan 3) En. Mohd Shahrim b. Hashim      - dikekalkan 4) Pn. Zaiton bt Talib                        - dikekalkan 5) En. Mohd Sobri b. Abdul Manab - dicadang oleh Afzal Effendy b. Asmi                                                                     - En. Amir b. Mansor menyokong 9.4 Pemeriksa Kira-kira 1. Pn.Halimah bt Khalil  2. En. Ishak bin Ahmad               -dicadangkan oleh En. Mohd Radhi b. Jamaludin                                                                 -disokong oleh En. Awang Muhamad  Razlan  b. Awang Dol     9.5 AJK Guru  dikekalkan seperti tahun lepas. 1)      Setiausaha                               -  Pn. Shukina bt Mehat 2)      Bendahari                                -  Pn. Rosyimah bt Abu Bakar 3)      AJK Guru                                -  En. Mohd Suhaimi b. Abdul Hamid                                                             -  En. Afzal Effendy b. Asmi -  Pn. Azlina bt Othman -  Pn. Normiza bt Hashim -  Pn. Masariah bt Meor Raflan       *  En.Mohd Radhi b. Jamaludin  menyokong cadangan guru besar.       *  Majlis menerima sebulat suara.
10.0	Hal-hal lain 10.1 En. Mohd Radhi b. Jamaludin mengucapkan terima kasih dan begitu terhutang         budi  kepada pihak sekolah kerana dapat mendidik  anak-anaknya diperingkat         rendah hingga berjaya.         Beliau juga mengucapkan tahniah kerana pihak sekolah dapat mengadakan banyak         program untuk meningkatkan prestasi murid-murid tahun 6. Namun begitu beliau         berharap program sebegitu dapat diperluaskan kepada semua murid termasuk         tahun  4 dan 5.         Beliau juga berharap pihak sekolah dapat memperbaiki sistem tandas supaya lebih         bersih dan kondusif. Beliau mencadangkan setiap waris menyumbang RM10         untuk membantu pihak sekolah dalam membaikpulih sistem tandas agar lebih         selesa untuk kegunaan murid-murid. 10.2 En. Wan Chik selaku YDP PIBG menjelaskan cadangan sumbangan RM10 itu         akan dibawa pada  mesyuarat jawatankuasa. 10.3 Tuan Penasihat menjelaskan PIBG ada dana untuk tahun 6. Oleh itu, banyak         aktiviti yang melibatkan murid tahun 6. Bagaimanapun aktiviti untuk kelas lain         ada juga diadakan mengikut keperluan.
11.0	Ucapan Penangguhan 11.1 Tuan Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang memberi          kerjasama dalam menjayakan aktiviti anjuran PIBG. 11.2 Tahniah kepada AJK PIBG yang dilantik dan dikekalkan bagi sesi 2012/2013. 11.3 Pengerusi PIBG memohon jutaan maaf andainya terdapat sebarang salah dan silap         semasa beliau mempengerusikan majlis ini. 11.4 Pengerusi juga berharap jika ada sebarang pandangan atau cadangan bolehlah di         salurkan kepada AJK sesi 2012/2013.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.30 petang.

Pencatat : Pn. Sa’adiah bt Omar

                 Pn. Che Norrizah bt Yahya