MESYUARAT AGUNG PIBG KE-39
TARIKH : 27
MAC 2011
HARI : AHAD
TEMPAT : DEWAN
TERBUKA,SKAR
PERASMIAN
:
TUAN ACP ZULKIFLI B. HAJI ALIAS
KETUA POLIS DAERAH,
SEBERANG PERAI UTARA.
KEHADIRAN
:
242 (WARIS) DAN 58 (GURU)
: 300
ORANG
BIL
|
AGENDA
|
1.0
|
Ucapan
Yang Dipertua PIBG
1.1 Pengerusi
mengucapkan terima kasih mengalu-alukan kedatangan para waris.
1.2 Pengerusi
menjemput para AJK PIBG sesi 2010/2011 tampil ke hadapan bagi memulakan
mesyuarat.
1.3 Harapan
pengerusi semoga ada anjakan paradigma waris agar menunggu sehingga mesyuarat
berakhir sebelum mereka melangkah meninggalkan majlis.
Hal ini kerana
pada tahun-tahun sebelum ini terdapat sebilangan waris yang pulang selepas
majlis berhenti rehat.
|
2.0
|
Menerima
Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38,Sesi 2010/2011
2.1 Setiausaha,Puan
Nurul Aida Bt Abdullah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 untuk
diterima dan disahkan bermula dari muka surat 8 hingga
muka surat 14.
-Puan Jalina Bt.Omar -Cadang
-Pn.Norhayati Bt.Md Akhir -Sokong
-Majlis
bersetuju sebulat suara.
|
3.0
|
Menerima
Dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada 31 Disember 2010.
3.1 Bendahari,Pn.Najihah
Bt Abdullah membentangkan laporan penyata
kewangan PIBG yang berakhir pada 31 disember 2010 pada muka surat
15 untuk diterima dan
disahkan.
En.Zulkifli b. Talib -cadang
En.Harun b. Ismail -sokong
majlis bersetuju sebulat suara
|
4.0
|
Perkara-perkara
berbangkit
-Tiada
|
5.0
|
Laporan
aktiviti tahunan 2010
5.1
Puan Nurul Aida Bt Abdullah membentangkan:
1)
Rekod Mesyuarat AJK PIBG SKAR
2010/2011
Pertama : 27 Mei 2010
Kedua : 21 Januari 2011
2)
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SEPANJANG
2010/2011
1. Mengadakan ceramah keibubapaan Murid Tahun
6
2. Mengadakan Kelas Malam Berbayar Tahun 6
3. Memberi Sumbangan Untuk Karnival Pendidikan
Islam
4. Memberi
sumbangan dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam
menjayakan sukaan tahunan di padang
permatang kerai kecil.
5. Memberi
sumbangan sempena Hari Guru 2010.
6. Memberi sumbangan untuk pelajar cemerlang.
7. Memberi
sumbangan sempena Majlis Penutup Bulan Kemerdekaan,
Hari
Kanak-Kanak dan sambutan Hari Raya.
8. Memberi sumbangan kepada sekolah-sekolah
luar yang mengadakan
Jogathon.
9. Mengadakan majlis Bacaan Yassin dan Solat
Hajat calon UPSR 2010.
10. Memberi
sumbangan berbentuk kismis dan air zam-zam kepada calon UPSR
2010.
11. Memberi
sumbangan sempena Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar tahun
2010.
12. Memberi
sumbangan @ galakan kepada murid-murid yang berjaya mendapat
tempat / peringkat negeri dalam
pertandingan kokurikulum.
13. Memberi
sumbangan (duit raya) untuk Rakan Sekolah Selamat.
14. Memberi
sumbangan kepada Program Interaktif Zoom A.
15. Memberi
sumbangan sempena Hari Terbuka Akademik.
|
6.0
|
Membincangkan
usul-usul
-
Tiada usul dibahaskan kerana pemberi
usul tidak hadir dalam mesyuarat.
|
7.0
|
Membubarkan
AJK PIBG Sesi 2010/2011
7.1 Pengerusi, En. Wan Chik b. Ahmad
membubarkan AJK PIBG Sesi 2010/2011.
|
8.0
|
Melantik
Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung Sesi 2011/2012
8.1 Puan Juriah bt Yahaya mencadangkan En.
Sahidan b. Shafie.
Puan Jalina bt. Omar menyokong
8.2 Puan Zaiton bt. Talib mencadangkan En. Wan
Chik b. Ahmad.
Pn. Nor Azimah bt. Hassim menyokong.
·
En. Sahidan b. Shafie secara sukarela
telah menarik diri dari pencalonan tersebut.
·
Penyokong En. Sahidan b. Shafie iaitu
Pn. Zaiton bersetuju menarik balik cadangan beliau.
·
Majlis sebulat suara menerima.
|
9.0
|
Melantik
Jawatankuasa PIBG sesi 2011/2012
9.1 Pengerusi
En. Sahidan b. Shafie - mencadangkan En. Wan
Chik b. Ahmad
Pn. Norhayati bt. Md. Akhir - sokong
9.2 Naib Pengerusi
Pn. Jarina bt. Omar - mencadangkan En.
Sahidan b. Shafie
Pn. Zaiton bt. Talib - sokong
9.3 AJK Waris
1)
Pn. Juriah bt. Yahaya - mencadangkan Pn. Norhayati
bt. Md. Akhir
Pn. Jamilah bt
Ismail - sokong
2)
Pn. Azizah bt. Md. Noor - mencadangkan En. Halim b. Man
Pn. Jarina bt.
Omar - sokong
3)
Pn. Zumrah bt. Daud - mencadangkan En.Shuib
b. Musa
Pn. Aminah bt.
Abdul Rahman - sokong
4)
Pn. Nor Azimah bt. Hassim - mencadangkan En. Mohd Shahrim b.
Hashim
Pn. Nurul Aida
bt. Abdullah - sokong
5)
Pn. Jarina bt. Omar - mencadangkan Pn.
Zaiton bt. Talib
Pn. Norhayati
bt. Md. Akhir - sokong
|
9.4 Pemeriksa
Kira-Kira
1)
En. Shuib b. Musa - mencadangkan
En. Sobri b. Md. Noor
En. Mohd
Saharim b. Hashim - sokong
2)
Pn. Norhayati bt. Md Akhir - mencadangkan En. Zulkifli b.
Talib
Pn. Juriah bt.
Yahaya - sokong
9.5 AJK
Guru ( diserah dan dipilh oleh pihak guru besar)
1)
Setiausaha - Pn. Shukina
bt. Mehat
2)
Bendahari - Pn.Rosyimah
bt. Abu Bakar
3)
AJK Guru - En. Mohd
Suhaimi b. Abdul Hamid
- En. Afzal Efendy b. Asmi
- Pn. Azlina bt. Othman
- Pn. Normiza bt Hashim
- Pn. Masariah bt. Meor Raflan
·
Pn. Juriah bt. Yahaya menyokong cadangan
guru besar.
·
Majlis menerima sebulat suara
|
|
10.
|
Hal-hal
lain
10.1 En. Khairul Rizal b. Hashim memberi
pandangan mengenai Jogathon 2011.
Kutipan derma Jogathon sepatutnya
tidak sesuai diadakan dan beliau tidak
bersetuju. Antara objektif kutipan
Jogathon adalan untuk menambah koleksi
bahan bacaan di Pusat Sumber.
Beliau mengutarakan cadangan agar dipohon
sumbangan orang perseorangan atau
gunakan duit sekolah untuk menambahkan
koleksi bahan bacaan itu.
-
Tuan Penasihat menjelaskan duit
kutipan Jogathon digunakan untuk pembangunan sekolah selain menuggu bantuan
pihak kerajaan. Justeru, Jogathon adalah cara terbaik untuk menambah dana
sekolah.
10.2 Tuan Pengerusi mencadangkan Bendahari
dan Setiausaha diberi kuasa untuk
menguruskan hal ehwal kewangan
PIBG.
- Pn Asmah Bt Mohd.Saad - Sokong
-
En.Sahidan B. Shafie
- Setuju
|
11.
|
Ucapan
penangguhan
11.1
Tuan Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kerana kerjasama semua
pihak
dalam menjayakan aktiviti anjuran PIBG.
11.2
tahniah kepada AJK baru sesi
2011/2012.
11.3
Pengerusi PIBG menyatakan tugas PIBG
semakin kompleks dan seharusnya
dipikul dengan tanggungjawab dan
berwawasan.selain itu,pandangan dan usul
yang
diberikan akan diambil kira dalam mesyuarat AJK nanti.
11.4
Tuan Pengerusi memohon jutaan kemaafan
andainya ada kesilapan dan
kesalahan
semasa beliau pempengerusikan majlis ini.
11.5 Sekiranya ada sebarang pandangan atau
cadangan,sila salurkan kepada AJK
Sesi 2011/2012.
|
Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.
Pencatat
: Pn. Fatimah Bt. Musa
Cik Noor Amira Bt. Abd.
Halim